Términos y Condiciones
PLATAFORMA TECNOLÓGICA "OPERI"

DOMICILIO DE LA RESPONSABLE.

NOVO DIGITAL S.A.S, responsable de la marca OPERI, con domicilio en la CR 68 A 46 A 42 OF 101 Medellín - Colombia, (en adelante "el proveedor") reconoce que estará recibiendo en su plataforma informática de gestión de tiempos relacionados con recursos humanos denominada OPERI (en adelante "el sistema") datos personales de diferentes grupos de interés que adquieran la licencia de uso bajo comercialización (en adelante "el usuario").

Estos datos se utilizarán únicamente para el propósito de gestión de procesos de control de accesos del personal por la empresa que ha realizado el registro de su ambiente (cliente de renta de un sistema de recursos humanos en la nube, en adelante "la empresa").

El proveedor destinará los datos personales recolectados para los fines exclusivos de la relación con los grupos de interés y ejercerá el tratamiento de la información conforme al Reglamento de Protección de Datos Personales que rige para la compañía.

DEL USO DE LA INFORMACIÓN.

En virtud de la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377de 2013, la información del personal será utilizada por la empresa que ha realizado el registro de su ambiente para gestionar sus procesos de recursos humanos tales como administración del tiempo del personal, específicamente para control de ingreso y salida durante los turnos asignados mediante un control de identificación facial.

Para las finalidades antes mencionadas, será necesario que registre los siguientes datos personales: nombre completo, identificación y ubicación, la responsable del servicio declara que podrá recabar datos personales del Usuario como nombre completo incluyendo apellidos paterno y materno, identificación, números de contacto y ubicación del empleado.

Todo esto a través de las plantillas electrónicas de recolección de datos proporcionadas por nuestros sistemas o el uso autorizado de información de otros sitios.

Las imágenes faciales se utilizan exclusivamente para verificación de identidad y control de asistencia. Está prohibida su divulgación, comercialización o uso distinto al autorizado.

El desarrollador implementará medidas técnicas para evitar filtraciones o accesos no autorizados, de acuerdo con la ley 1581 de 2012.

CONSENTIMIENTO DEL USUARIO.

El uso de la aplicación y el registro o envío a nuestro sistema de datos personales supone el consentimiento expreso del Usuario al tratamiento automatizado de los datos personales facilitados, así como al envío de comunicaciones vía electrónica.

Durante el proceso de registro, el Usuario determina su configuración del nivel de privacidad. El Usuario consiente que sus datos no serán cedidos a terceros en cumplimiento de las funcionalidades de la aplicación, a menos que haya una orden por alguna entidad judicial o quien haga sus veces dentro del territorio de aplicación de la misma.

DE LOS DERECHOS DEL USUARIO.

El usuario tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que hemos implementado o a través del usuario administrador del sistema.

Para conocer dichos procedimientos, los requisitos y plazos, se puede poner en contacto con nuestro departamento de servicio al cliente con el mismo domicilio antes citado, al correo contacto@novodigital.com.co

DE LOS DATOS PERSONALES CONSIDERADOS COMO SENSIBLES.

El usuario declara que no ha proporcionado y en ningún caso proporcionará al proveedor y a la empresa "datos personales sensibles", es decir, aquellos datos personales íntimos o cuya utilización debida o indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

En particular, el usuario se obliga a no proporcionar ningún dato relativo a origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual.

El proveedor cuenta con medidas de seguridad administrativas, técnicas, tecnológicas y físicas para proteger los datos personales de los usuarios, mismas que igualmente exigimos sean cumplidos por la empresa.

Reiteramos que el "Responsable" no transferirá datos personales a terceros para su divulgación o comercialización, salvo que debieran transferirse para dar cumplimiento a obligaciones legales ante las autoridades competentes, tales como autoridades tributarias o autoridades judiciales.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

La responsable podrá modificar el presente Aviso de Privacidad tantas veces como considere necesario, tanto para guardar congruencia con los ordenamientos legales aplicables en la República de Colombia a petición de las autoridades competentes y/o a nuestra propia conveniencia.

En tanto el responsable no modifique su identidad, se requieran del Titular más datos de los aquí mencionados, se modifique el fin del presente Aviso de Privacidad y/o cambien las condiciones de transferencia, el usuario está de acuerdo y conforme en que cualquier cambio a estos "Términos y Condiciones" o a las políticas de privacidad se notifique mediante su publicación en la página de internet del desarrollador o dentro de la misma aplicación.

Es obligación del usuario visitar periódicamente dicho sitio a fin de verificar la versión más actual de los términos y condiciones.

DE LA ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS.

Estos términos y condiciones están sujetos a los términos y condiciones de la aplicación antes descritos, lo cual constituye un acuerdo legal, expreso y de conformidad entre el usuario y NOVO DIGITAL S.A.S, responsable de la plataforma tecnológica bajo comercialización denominada Operi.